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智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。

摇手柄摇动时手感是否灵活、轻松、平稳；摇动时走轮是否对轨道侧面有摩擦和碰撞现象；门缝隙是否均匀一致，门面开启是否灵活，门锁是否有效；刹车制动机构是否有效，有无失灵现象。语音提示功能（这个可以选择安装）智能密集架工作时，打开或者关闭电源，档案管理人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。

密集架的运用寿命其实仍是要根据运用情况和保养情况来决议的，防火，防霉，防尘，防潮这些作业都应该做到位，这样能保证密集架运用几十年没有问题，也能保证密集架内的文件档案都能无缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保证。语音提示功能（这个可以选择安装）智能密集架工作时，打开或者关闭电源，档案管理人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。选料质优，传动系统零配件精选名优厂家产品，轴承厂家生产的P204，E级质优轴承，可自动调心。链条为滚子链。链轮经多道工序加工制成，齿形公差按h11控制，齿形处理硬度为HRC40-45。